Каждая фирма рано или поздно сталкивается с необходимостью предоставления главного офиса компании для проверки юридического адреса организации. При несовпадении указанного в реестре места регистрации и фактического адреса ведения бизнеса, налоговый орган ставит компанию на особый контроль и выписывает ей штраф. По этой причине у налоговиков появляется основание для других форм проверок, подразумевающих более детальное изучение деятельности фирмы.
Как проходит проверка юридического адреса организации?
Выездная проверка может проводиться как на стадии регистрации компании, так и для подтверждения законности уже существующего бизнеса. В первом случае, перед тем как выдать реестр, налоговый орган обязан узнать достоверность указанного адреса. Для этого он делает запрос в территориальные инспекции, проверяет списки «чёрных адресов», назначает исполнителя для выездной проверки. Бывают случаи, когда контрольному органу достаточно документальной сверки и телефонного разговора с собственником помещения. Однако чаще всего подтверждение делается на основе визита инспекторов. Если указанный адрес не действителен, то заявителям отказывают в праве регистрации.
По законодательству РФ, каждое юридическое лицо подлежит контролю со стороны государственного органа. Иными словами, налоговый инспектор в любой момент может посетить вашу организацию в целях сверки адреса. При этом, он вправе потребовать учредительные документы, подтверждающие законность нахождения фирмы на конкретной территории. Выявление нарушений, будет являться основанием для административного наказания по отношению к генеральному директору либо учредителю (лицу, участвующему в регистрации фирмы).
Порядок действий и способы самой проверки могут быть различны. Наиболее популярные из них:
- Устный разговор. Может использоваться для проверки юридического адреса в Реутове, Железнодорожном и других сравнительно небольших городах. Данный способ чаще всего применим к фирмам, имеющим идеальную репутацию перед налоговиками.
- Почтовый способ. По указанному при регистрации адресу высылается письмо. Если оно не доходит до адресата, возвращается с пометкой «такой организации по адресу не существует», значит, фирма ведёт свою деятельность в другом месте. Данное обстоятельство может послужить причиной выездной проверки для выяснения причин несоответствия юридического адреса. В некоторых ситуациях, налоговый орган блокирует расчётный счёт, до того, как законные представители фирмы не предоставят ряд подтверждающих документов.
Чем могут помочь юристы?
Организации, имеющей юридический адрес в Железнодорожном, а фактический – в Реутове, прохождение выездной проверки не сулит ничего хорошего. Как поступить в данной ситуации? Обратиться к опытному специалисту, который подскажет, как провести проверку с минимальными потерями. Существует ряд причин, по которым можно отложить, перенести и даже отменить данное мероприятие. К примеру, не действительна выездная проверка при смене юридического адреса. Однако стоит знать, что и это условие не является волшебным средством для всех случаев.
Иногда собственники компаний получают не малые штрафы даже при соответствии адреса. Только опытный специалист способен эффективно и в рамках закона отстоять права вашей фирмы, подготовить документы и помещение к посещению налоговых инспекторов, подать возражение на решение налогового органа. В нашу компетенцию входят вопросы выездной проверки, смены юридического адреса, внесения изменений в реестр, налоговых споров и многое другое.