Смена юридического адреса с переездом фирмы в другой город

Если фирма переезжает, мы рекомендуем заранее сделать все текущие расчёты бюджетных и внебюджетных фондов. После этого действовать по следующей схеме.

  1. Протокол решения о смене адреса с переездом. Для этого нужно собрать всех участников и определить следующие вопросы:
  • нужна ли смена действующего юридического адреса;
  • коснуться ли изменения Устава фирмы;
  • будет ли смена генерального директора (делается для того, чтобы новый избранник нёс полную ответственность за ход событий, а так же в целях заполнения законодательного пробела).
  1. В течение 3-х дней после подписания официальной бумаги (протокола) готовится и подаётся следующий пакет документов:
  • заявление по форме 13001, включающее в себя право на изменение Устава (каждый лист и все дополнительные приложения должны быть подписаны в присутствии нотариуса);
  • протокол, подтверждающий согласие всех участников о решении сменить адрес с переездом;
  • копия старого Устава + новая версия документа;
  • заявление по форме, направленное в целях получение дубликата Устава;
  • 2 квитанции об уплате пошлин ( Устав 800 руб. + его дубликат 400 руб.);
  • по закону предоставление копий документов на помещение не обязательно, однако часто требуется. В законодательстве есть пункт, дающий возможность это делать (в рамках борьбы с «чёрными» адресами и мошенниками, их предоставляющими). Поэтому, на всякий случай приготовьте: собственники — свидетельство; арендаторы — договор либо гарантийное письмо от собственника;
  • если фирма переезжает, то можно дополнить пакет заявлением формой  N Р14001, подтверждающую смену генерального директора юридического лица;
  • иногда актуальнее выбрать вместо новой редакции Устава дополнение об его изменении. Данный документ оформляется особым образом на отдельном листе.
  1. Смена адреса в регион или другой город сопровождается письменным сбором уведомлений от каждого действующего сотрудника. Что касается сроков, то Законодательство РФ не регламентирует этот вопрос.
  2. Практика с московскими регистрирующими органами показывает, что новый юр. адрес вносится в течение 5 дней.
  3. Если фирма переезжает, ИНФС проводит проверку бюджетных и внебюджетных расчётов. По окончанию выдаёт документ по форме N 09-1-5 (подтверждение о снятии с учёта) и свидетельство, подтверждающее изменения в ЕГРЮЛ. Юридическая практика нашей компании говорит о том, что данные документы лучше всего забирать лично. Если в этот день вы или ваш представитель не приедет в соответствующий орган, то бумаги отправят по почте. Сколько времени они будут идти — не может сказать никто, как правило это 1-3 недели.
  4. Смена юридического адреса в другой город может нести множество проблем, одной из которых является отказ сотрудников. Что делать в этой ситуации? Грамотно составляется заявление об отказе, происходит увольнение по статье 77, соответствующей части с записью в трудовую книжку. Естественно, смена адреса в регион сопровождается изданием приказа об увольнении и выплатой 2-х недельного пособия (не позднее даты увольнения).

Те сотрудники, которые согласны на переезд, подписывают акт согласия (составляется юристом), вносятся изменения в трудовой договор, определяется доля помощи (возмещаются затраты за переезд, возможно решаются вопросы проживания и т. д.).

  1. Мы настоятельно рекомендуем смену юридического адреса в регион обязательно сопровождать оповещением коллег и партнёров (хотя этого не требует закон). Дело в том, что некоторые формы договоров содержат данный пункт, несоблюдение которого несёт за собой штрафы и неустойки. Лучше сразу поставить всех в известность, чем разбирать вручную всю документацию. К тому же, сроки оповещения редко превышают 3-х рабочих дней.

Наша практика показывает, что самым эффективным способом оповещения является заказное письмо с подтверждением его получения. Другие способы не могут дать 100% гарантии и возможности использования их в качестве доказательства в суде. Оповестить нужно не только контрагентов, но и все активные гос. органы. Если вы подали заявление в суд, в администрацию и переехали, вы попросту не сможете получить ответа.

  1. Если по старому месту останутся оборудованные стационарные места, то их необходимо перевести в статус подразделения. Жилой адрес, по которому может числиться фирма, не попадает под данную статью.
  2. Смена юридического адреса в другой регион должна сопровождаться переоформлением всех числящихся транспортных средств (если таковые имеются).
  3. После того как вам выдали документ о снятии с учёта по старому адресу, новая ИНФС обязана оформить вас у себя в течение следующего дня. Подтверждением этого факта является выдача соответствующего свидетельства, которое также лучше всего забирать лично.
  4. Смена адреса с переездом не требует от вас оповещения внебюджетных фондов, страховых организаций, органа статистики и т.д. Эта задача полностью лежит на плечах государства (переоформление, пересылка документов, оповещение). Однако практика доказывает обратное. Для того, чтобы за вашу компанию «взялись» и сделали всё оперативно, нужно обзвонить или оповестить по почте ПФР, ФОМС, ФСС и т. д. Можно сразу подготовить следующие документы:
  • копии свидетельств о постановке на учёт и изменении Устава;
  • доверенность на представителя фирмы;
  • промежуточную отчётность.

Несмотря на то, что данные требования не регламентированы законом, спорить с государственными органами не следует. Список документов может меняться (в зависимости от особенностей конкретного региона).

  1. Смена юридического адреса в другой город всегда сопровождается изготовлением новой печати компании. Изменению адресной строки потребуют все существующие штампы.
  2. Смена адреса с переездом потребует посещения Управления Статистики в новом городе. Для обращение потребуется приготовить копии ЮГРЮЛ и свидетельства об изменении Устава. В ответ на вашу заявку по почте будет отправлено письмо с новыми кодами статистики.

Даже имея под рукой такую пошаговую инструкцию, смена адреса в регион доставит предпринимателю массу хлопот. Мы не успели раскрыть вопросы особенности взаимодействия со старыми и новыми органами, грамотного контроля процесса перерегистрации, образцов заполнения документов, сотрудничества с банками и многое другое. Все эти проблемы и короткие пути их решения вырабатываются годами, и постоянно модернизируются с выходом дополнения и поправок в законе.

Для подробной консультации, а также получения профессиональных услуг можно обратиться к нам. Вместе, мы грамотно разработаем схему переоформления, определим долю участия профессиональных юристов в процессе.

Полезные статьи по теме

Юридический адрес с обслуживание в Москве является неотъемлемой и очень важной частью успешного ведения бизнеса.

Подробнее »

Неотъемлемой частью создания любой фирмы является поиск официального места для главного офиса компании.

Подробнее »

Продажа ООО до 2009 года представляла собой достаточно простой механизм.

Подробнее »

Получить бесплатную консультацию!

Отправить заявку прямо сейчас!